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4.1 Datenschutzerklärung Mitarbeiter

202211_MUSEesterno

INFORMATIONEN ÜBER DIE VERARBEITUNG VON PERSONENBEZOGENEN DATEN

gemäß Art. 13 und 14 der Verordnung (EU) 2016/679

Mitarbeiter

Prämisse
Die „Europäische Verordnung 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr“ sieht den Schutz von Personen und anderen Subjekten bei der Verarbeitung personenbezogener Daten vor.

Das Wissenschaftsmuseum MUSE – MUSEO DELLE SCIENZE möchte in seiner Eigenschaft als „Datenverantwortlicher“, Ihnen die Zwecke und Methoden erläutern, mit denen Ihre persönlichen Daten erhoben und verarbeitet werden. Konkret stellen wir Ihnen folgende Informationen zur Verfügung:

1 Identität und Kontaktdaten des Datenverantwortlichen:
Datenverantwortlicher ist das Wissenschaftsmuseum MUSE – Museo delle scienze mit Sitz am Corso del Lavoro e della Scienza, 3 – 38122 Trient.
Sie können den Datenverantwortlichen unter den folgenden Kontaktdaten erreichen:

2 Identität und Kontaktangaben des Datenschutzbeauftragten (s.g. Data Protection Officer):
Der Datenschutzbeauftragte für das Wissenschaftsmuseum MUSE – MUSEO DELLE SCIENZE ist die QSA S.r.l. – ENGINEERING CONSULTING TRAINING mit Rechtssitz in der Via alla Marcialonga, 3 – 38030 Ziano di Fiemme (TN).
Sie können den Datenschutzbeauftragten unter den folgenden Kontaktdaten erreichen:

3 Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage:
Die Erhebung oder Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zu den folgenden Zwecken:

a) Auswahl der Bewerber
Ihre personenbezogenen Daten werden für die Auswahl geeigneter Bewerber, für die einschlägigen rechtlichen Überprüfungen sowie für die Übermittlung von Mitteilungen im Zusammenhang mit dem Verfahren verarbeitet.

b) Erfüllung des Vertrags und Zweck des Kontakts
Ihre personenbezogenen Daten werden für die Formalisierung und Verwaltung des Vertragsverhältnisses, einschließlich der Verwaltung etwaiger Rechtsstreitigkeiten, sowie für die Zusendung von Mitteilungen, die ausschließlich mit der Ausführung des Vertrags zusammenhängen, und somit für die schrittweise Verwaltung der unter den Vertrag fallenden Dienstleistungen verarbeitet.
Personenbezogene Daten werden auch verarbeitet, um mögliche Pflegebelastungen zu erfassen. Bei gesundheitlichen Situationen, die sich auf den Bedarf an speziellen Hilfsmitteln zur Unterstützung der Arbeit auswirken (z. B. Behinderungen), werden Daten zum Gesundheitszustand verarbeitet.

c) Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
Ihre personenbezogenen Daten werden zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen aus EU-Verordnungen, nationalen Gesetzen oder anderen Rechtsquellen verarbeitet.
Insbesondere kann das Wissenschaftsmuseum MUSE – Museo delle Scienze Ihre Daten zur Erfüllung von Sozialversicherungs-, Sozialhilfe-, Steuer- und Buchführungspflichten verarbeiten, die sich aus dem Gesetz und den EU-Verordnungen im Zusammenhang mit dem Vertrag ergeben.

Für die oben genannten Zwecke a) b) und c) ist die Angabe der Daten fakultativ, aber für den Vertragsabschluss unerlässlich.

Die Rechtsgrundlage für die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung zu den oben genannten Zwecken ist nachweislich erforderlich für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO), zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen, denen der Verantwortliche unterliegt (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c) DSGVO) sowie zur Verfolgung eines relevanten öffentlichen Interesses (Art. 2 – sexies Buchst. dd) Gesetzesverordnung 163/2003 in der Fassung der Gesetzesverordnung 101/2018).

d) Erfassung von Bildern durch Videoüberwachungssysteme.
In Bezug auf die Installation des Videoüberwachungssystems in Bereichen innerhalb und außerhalb des Museums bezieht sich der Zweck der Verarbeitung auf den Schutz des Eigentums und der Vermögenswerte des Museums in Übereinstimmung mit dem berechtigten Interesse des für die Verarbeitung Verantwortlichen, Personen und Eigentum vor möglichen Angriffen, Diebstahl, Raub, Beschädigung, Vandalismus, Brandschutz, Arbeitssicherheit usw. zu schützen.

Die Rechtsgrundlage für die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung zu dem oben beschriebenen Zweck ist die Verfolgung des berechtigten Interesses des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO).

e) Erstellung von institutionellem Multimedia-Material, Verbreitung und Öffentlichkeitsarbeit.
Mit Ihrer vorherigen und ausdrücklichen Zustimmung können Ihre personenbezogenen Daten darüber hinaus anlässlich von Aktivitäten oder Veranstaltungen des Museums auf Foto-, Ton- und Videoaufnahmen festgehalten und auf optischen und audiovisuellen Datenträgern verarbeitet oder in Filmen, Broschüren, Plakaten, Präsentationen mit anschließender Veröffentlichung in sozialen Netzwerken und auf der Website des für die Verarbeitung Verantwortlichen wiedergegeben werden. Das hier beschriebene Verfahren entspricht der Notwendigkeit, eine institutionelle Dokumentation zu definieren, die als Werbe- und Verbreitungsinstrument genutzt werden kann.
Zu den oben genannten Zwecken gehört auch die Veröffentlichung Ihres persönlichen Bildes in der Rubrik „STAFF“ auf der Website der Einrichtung.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zu den oben genannten Zwecken ist die ausdrückliche Zustimmung der betroffenen Person.

DIESE ZUSTIMMUNG WIRD AUSGEDRÜCKT:

  • durch das Ausfüllen und Unterzeichnen des Formulars zur Freigabe von Audio-/Videoaufnahmen.

Die Zustimmung zur Verarbeitung der zu Werbezwecken gesammelten Daten ist fakultativ, und eine ev. Ablehnung hat keine Folgen.

4 Zweck der Datenverarbeitung
Im Zusammenhang mit den oben genannten Zwecken werden die personenbezogenen Daten mit manuellen, computergestützten und telematischen Mitteln verarbeitet, mit einer Logik, die streng auf die Zwecke bezogen ist und in jedem Fall so, dass die Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten gemäß dem oben genannten Gesetz gewährleistet sind.
Automatisierte Entscheidungsprozesse, einschließlich des sogenannten Profiling, sind ausgeschlossen.
Wir weisen darauf hin, dass die personenbezogenen Daten, die Gegenstand dieses Schreibens sind, nur von den dazu offiziell ermächtigten Bediensteten und von den institutionellen Organen zur Erfüllung der ihnen übertragenen Aufgaben verarbeitet werden.

5 Kategorien von Dritten, an die die Daten weitergegeben werden können.
Das Wissenschaftsmuseum MUSE – MUSEO DELLE SCIENZE kann Ihre persönlichen Daten an die folgenden Kategorien von Subjekten weitergeben:

  • Subjekte, die sich mit der Übermittlung, der Kuvertierung, dem Transport und der Sortierung von Nachrichten befassen;
  • Studios und Unternehmen im Bereich der professionellen Unterstützung und Beratung und Personalschulung;
  • Behörden, wenn die Auflagen erfüllt sind;
  • Kreditinstitute oder Banken für die Zahlung der fälligen Gebühren;
  • Versicherungen und rechtliche Institutionen;
  • technische Dienste für die Wartung und Verwaltung der IT-Infrastruktur und des Videoüberwachungssystems;
  • Partnerunternehmen, die an der Verwaltung der vom Museum angebotenen Dienste beteiligt sind.

Die zu den oben genannten Kategorien gehörenden Subjekte handeln in einigen Fällen völlig autonom als eigenständige Datenverantwortliche; in anderen Fällen als Datenverarbeiter im Auftrag des Wissenschaftsmuseums MUSE – MUSEO DELLE SCIENZE und werden als solche vom Datenverantwortlichen in Übereinstimmung mit Artikel 28 DSGVO ausdrücklich beauftragt.
Sie können die Liste der Auftragsverarbeiter unter den Kontaktdaten des Verantwortlichen anfordern. Siehe unter Punkt 1.
Die Daten werden nicht verbreitet.

6 Dauer der Verarbeitung und Aufbewahrungsfrist.
Ihre Daten werden nur so lange verarbeitet, wie es für die oben genannten Zwecke erforderlich ist.
Im Folgenden sind insbesondere die wesentlichen Nutzungs- und Speicherfristen Ihrer personenbezogenen Daten unter Bezugnahme auf die verschiedenen Verarbeitungszwecke aufgeführt:

  • Daten, die für die Bereitstellung von Museumsaktivitäten verarbeitet werden: Fristen, die durch die maximale Aufbewahrungszeit der Autonomen Provinz Trient (P.A.T.) definiert sind.
  • Daten, die zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen verarbeitet werden: Aufbewahrung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen
  • Daten, die mit Hilfe von Videoüberwachungssystemen verarbeitet werden: 72 Stunden nach der Entdeckung, außer in den in der Verordnung der Datenschutzbehörde vom 8. April 2010 vorgesehenen Fällen der Verlängerung

7 Übermittlung von Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union
Erhobene Daten werden nicht an außereuropäische Länder übermittelt.

8 Rechte der betroffenen Person
Als betroffene Person können Sie die in den Artikeln 15 ff. DSGVO angeführten Rechte geltend machen:

Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Ergänzung und Löschung von Daten, auf Datenübertragbarkeit, auf Einschränkung der Verarbeitung und auf Widerruf einer erteilten Zustimmung.

a) Gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 haben Sie das Recht, von dem Verantwortlichen Auskunft über Ihre Daten sowie deren Berichtigung, Ergänzung oder Löschung zu verlangen. Innerhalb von 30 Tagen nach Einreichung des Antrags erhalten Sie eine schriftliche Antwort, auch auf elektronischem Wege.
b) Sie haben außerdem das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen oder die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, und zwar aus berechtigten Gründen und in den in Artikel 18 und 21, der EU-Verordnung 2016/679 vorgesehenen Fällen.
c) Sie können Ihre erteilte Zustimmung zur Verarbeitung der Daten für die in diesen Informationen festgelegten Zwecke jederzeit widerrufen.
d) Schließlich können Sie Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit ausüben, indem Sie den Verantwortlichen auffordern, Ihre Daten an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

Um die oben genannten Rechte auszuüben, genügt es, eine der Kontaktadressen des Datenverantwortlichen zu verwenden. Siehe unter Punkt 1.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde.

Sie haben das Recht, sich mit einer Beschwerde an die Aufsichtsbehörde zu wenden, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten unrechtmäßig und entgegen den einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen erfolgt.