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6.1 Datenschutzerklärung Kooperationen

202211_MUSEesterno

INFORMATIONEN ÜBER DIE VERARBEITUNG VON PERSONENBEZOGENEN DATEN

gemäß Art. 13 der Verordnung (EU) 2016/679

Kollaborative Aktivitäten

Prämisse

Die „Europäische Verordnung 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr“ sieht den Schutz von Personen und anderen Subjekten bei der Verarbeitung personenbezogener Daten vor.

Das Wissenschaftsmuseum MUSE – MUSEO DELLE SCIENZE möchte Sie in seiner Eigenschaft als „Datenverantwortlicher“ über die Zwecke und Methoden informieren, mit denen Ihre persönlichen Daten erhoben und verarbeitet werden. Konkret stellen wir Ihnen folgende Informationen zur Verfügung:

1. Identität und Kontaktdaten des Verantwortlichen:
Datenverantwortlicher ist das Wissenschaftsmuseum MUSE – MUSEO DELLE SCIENZE mit Sitz am Corso del Lavoro e della Scienza, 3 – 38122 Trient.

Sie können den Datenverantwortlichen unter den folgenden Kontaktdaten erreichen:

2. Identität und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten (s.g. Data Protection Officer):
Der Datenschutzbeauftragte für das Wissenschaftsmuseum MUSE – MUSEO DELLE SCIENZE ist die QSA S.r.l. – ENGINEERING CONSULTING TRAINING mit Rechtssitz in der Via alla Marcialonga, 3 – 38030 Ziano di Fiemme (TN).
Sie können den Datenschutzbeauftragten unter den folgenden Kontaktdaten erreichen:

3. Ziel der Verarbeitung und Rechtsgrundlage:
Die Erhebung oder Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zu den folgenden Zwecken:

a) Auswahl der Bewerber
Ihre personenbezogenen Daten werden für die Auswahl geeigneter Bewerber, für die einschlägigen rechtlichen Überprüfungen sowie für die Übermittlung von Mitteilungen im Zusammenhang mit dem Verfahren verarbeitet.

b) Erfüllung des Vertrags und Zweck des Kontakts
Ihre personenbezogenen Daten werden für die Formalisierung und Verwaltung des Vertragsverhältnisses (z.B. Fakturierung der Gebühren, Verwaltung der Zahlungen), einschließlich der Verwaltung eventueller Rechtsstreitigkeiten, sowie für die Zusendung von Mitteilungen, die ausschließlich mit der Erfüllung der jeweiligen vertraglichen Verpflichtungen zusammenhängen, und somit für die schrittweise Verwaltung der unter den Vertrag fallenden Dienstleistungen verarbeitet.

c) Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
Ihre personenbezogenen Daten werden zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen aus EU-Verordnungen, nationalen Gesetzen oder anderen Rechtsquellen verarbeitet.
Insbesondere kann das Wissenschaftsmuseum MUSE – MUSEO DELLE SCIENZE Ihre Daten zur Erfüllung der buchhalterischen und steuerlichen Verpflichtungen verarbeiten.

Für die oben genannten Zwecke a) b) und c) ist die Angabe der Daten fakultativ, aber für den Vertragsabschluss unerlässlich.

Die Rechtsgrundlage für die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung zu den oben genannten Zwecken ist nachweislich erforderlich für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO), zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, denen der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c) DSGVO).

4. Modalitäten der Datenverarbeitung
Im Zusammenhang mit den oben genannten Zwecken werden die personenbezogenen Daten mit manuellen, computergestützten und telematischen Mitteln verarbeitet, mit einer Logik, die streng auf die Zwecke bezogen ist und in jedem Fall so, dass die Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten gemäß dem oben genannten Gesetz gewährleistet sind.

Automatisierte Entscheidungsprozesse, einschließlich des so genannten Profiling, sind ausgeschlossen.

5. Kategorien von Dritten, an die die Daten weitergegeben werden können.

Das Wissenschaftsmuseum MUSE – MUSEO DELLE SCIENZE kann Ihre persönlichen Daten an die folgenden Kategorien von Subjekten weitergeben:

  • Subjekte, die sich mit der Übermittlung, der Kuvertierung, dem Transport und der Sortierung von Nachrichten befassen;
  • Studios und Unternehmen im Bereich der professionellen Unterstützung und Beratung;
  • Behörden, wenn die Auflagen erfüllt sind;
  • Kreditinstitute oder Banken für die Zahlung der fälligen Gebühren;
  • Versicherungen und rechtliche Institutionen;
  • technische Dienste für die Wartung und Verwaltung der IT-Infrastruktur und des Videoüberwachungssystems;
  • Partnerunternehmen, die an der Verwaltung der vom Museum angebotenen Dienste beteiligt sind.

Die zu den oben genannten Kategorien gehörenden Subjekte handeln in einigen Fällen völlig autonom als eigenständige Datenverantwortliche; in anderen Fällen als Datenverarbeiter im Auftrag des Wissenschaftsmuseums MUSE – MUSEO DELLE SCIENZE und werden als solche vom Datenverantwortlichen in Übereinstimmung mit Artikel 28 DSGVO ausdrücklich beauftragt.
Sie können die Liste der Auftragsverarbeiter unter den Kontaktdaten des Verantwortlichen anfordern. Siehe unter Punkt 1.
Die Daten werden nicht weitergegeben, es sei denn, die Weitergabe ist gesetzlich vorgeschrieben, oder es wird ein Antrag auf Akteneinsicht gestellt, oder der Vertrag sieht dies ausdrücklich vor, um die Vertragszwecke zu erfüllen. In jedem Fall wird sich die Verbreitung nicht auf bestimmte Daten beziehen.

6. Dauer der Verarbeitung und Aufbewahrungsfrist.
Ihre Daten werden nur so lange verarbeitet, wie es für die oben genannten Zwecke erforderlich ist.
Im Folgenden sind insbesondere die wesentlichen Nutzungs- und Speicherfristen Ihrer personenbezogenen Daten unter Bezugnahme auf die verschiedenen Verarbeitungszwecke aufgeführt:

  • Daten, die für die Auswahl der Bewerbungen und die Ausführung des Vertrags verarbeitet werden: Fristen, die durch die maximale Aufbewahrungsfrist der Autonomen Provinz Trient (P.A.T.) definiert sind.
  • Daten, die zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen verarbeitet werden: Aufbewahrung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen

7. Übermittlung von Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union
Erhobene Daten werden nicht an außereuropäische Länder übermittelt.

8. Rechte der betroffenen Person
Als betroffene Person können Sie die in den Artikeln 15 ff. DSGVO angeführten Rechte geltend machen:

Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Ergänzung und Löschung von Daten, auf Datenübertragbarkeit, auf Einschränkung der Verarbeitung und auf Widerruf einer erteilten Zustimmung.

a) Gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 haben Sie das Recht, von dem Verantwortlichen Auskunft über Ihre Daten sowie deren Berichtigung, Ergänzung oder Löschung zu verlangen. Innerhalb von 30 Tagen nach Einreichung des Antrags erhalten Sie eine schriftliche Antwort, auch auf elektronischem Wege.
b) Sie haben ferner das Recht, aus rechtlichen Gründen und in den in den Artikeln 18 und 21 der Verordnung (EU) 2016/679 genannten Fällen Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen oder die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.
c) Sie können Ihre erteilte Zustimmung zur Datenverarbeitung für die in dieser Erklärung festgelegten Zwecke jederzeit widerrufen.
d) Schließlich können Sie Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit ausüben, indem Sie den Verantwortlichen auffordern, Ihre Daten an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

Um die oben genannten Rechte auszuüben, genügt es, eine der Kontaktadressen des Datenverantwortlichen zu verwenden. Siehe unter Punkt 1.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde.

a) Sie haben das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten unrechtmäßig ist und gegen die einschlägigen Rechtsvorschriften verstößt.